個人資料乃由參加者自願提供，有關資料只會用作參與主辦單位有關活動之用。資料只會供處理申請的人員參閱，作為審批、聯絡及其他相關用途。除非另外指明，主辦單位會保留參加者手提電話號碼作活動相關的紀錄之用，其他因參加活動而收集的個人資料會於活動完結後的六個月內被銷毀。參加者如需要查閱或修改所提供的個人資料，請以書信方式（在信中填寫活動名稱/申請者覆函檔）向主辦單位查詢。